Terug naar overzicht

Administratief bediende NL/FR

Lommel
Voltijds
21/01/2025
Office
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow bij onze klant in Lommel.

Functie

• Facturatie:
- Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties.
- Controleren van de transportdocumenten.
- Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

• Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen:
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

• Sales support:
- Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen.
- Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
- Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken.

• Voorraadbeheer:
- Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
- Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
- Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.


Profiel

• Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal.
• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving.
• Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten (telefonisch, via mail,…).
• Je kan autonoom werken, maar bent daarnaast ook een echte teamplayer.
• Je bent flexibel ingesteld en hebt een open en alerte mindset met oog voor kwaliteit.
• Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen.


Wat je van ons krijgt

• Je werkt in een hagelnieuwe productieomgeving, een state-of-the-art technologische werkomgeving.
• Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
• Je komt terecht in een omgeving waar een prettige informele sfeer heerst en waar kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centrale waarden zijn.
• Je mag rekenen op een marktconform salaris (te bepalen volgens ervaring, tussen €2100 en €3100) aangevuld met interessante extralegale voordelen.

"*" indicates required fields

Accepted file types: pdf, docx, doc, Max. file size: 5 MB.

Interesse in deze vacature?
Neem contact met ons op!

Laura Cupo

Accepteer het gebruik van marketingcookies om deze video te bekijken.

Aangenaam,
wij zijn Career Squad

Bij Career Squad hechten we veel waarde aan een goed begrip van de behoeften van onze klanten. Als uitzendkantoor willen we echt de taal spreken van jouw bedrijf. Door een diepgaande kennis van jouw bedrijf op te bouwen, kunnen we oplossingen op maat bieden en een duurzaam partnerschap ontwikkelen dat verder gaat dan alleen het leveren van uitzendkrachten.

Meer over Career Squad

De kroon van onze expertise

Dag van de Medewerker
Lees het artikel
Vacature automotive: If everything is under control, you are just not driving fast enough!
Lees het artikel
Bright Squad en Career Squad verwelkomen Tony Zadnikar als nieuwe bestuurder en CEO
Lees het artikel