Bij Career Squad hechten we veel waarde aan een goed begrip van de behoeften van onze klanten. Als uitzendkantoor willen we echt de taal spreken van jouw bedrijf. Door een diepgaande kennis van jouw bedrijf op te bouwen, kunnen we oplossingen op maat bieden en een duurzaam partnerschap ontwikkelen dat verder gaat dan alleen het leveren van uitzendkrachten.
Terug naar overzicht
Office Assistant
Ben jij een enthousiast en communicatief sterk persoon die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert? Dan is deze vacature iets voor jou!
Functie
Als onthaalmedewerker en administratief ondersteunende kracht ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen op een professionele en klantgerichte manier en helpt hen verder. Daarnaast registreer je correct de ontvangst van grondstoffen en verpakkingsmateriaal in SAP en onderhoud je een nauwe samenwerking met de magazijniers. Je zorgt ervoor dat alle bezoekers zich registreren en begeleidt hen naar de juiste collega of afdeling. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de telefooncentrale en handel je inkomende oproepen efficiënt af.
Naast je onthaalfunctie bied je administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere de verwerking van productiedata (zoals het plannen in SAP en het opvolgen van productieorders) en het beheren van de voorraad van labels en leverancierspallets. Daarnaast sta je in voor het beheer van de post, het economaat en facilitaire zaken zoals vergaderruimtes en catering.
Profiel
• Je hebt bij voorkeur een bachelor in Office Management of een vergelijkbare opleiding en hebt al enige relevante ervaring opgedaan
• Je beheerst vlot het Nederland en Engels; kennis van Frans en Duits is een extra pluspunt
• Klantgerichtheid zit in je natuur en je weet goed om te gaan met stressvolle situaties en deadlines
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en houdt van afwisseling
• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid behoren tot je sterke punten
• Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook) en ervaring met SAP is een plus
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en hebt een pragmatische instelling
• Je werkplek bevindt zich in Schoten.
Opleidingen
Bachelor Office Managemt
Wat je van ons krijgt
• Een aantrekkelijk salaris tussen €3000 en €4000 / maand + extralegale voordelen
• Een uitdagende functie met groeikansen en een veelzijdig takenpakket
• Een dynamische werkomgeving waar continue begeleiding en ondersteuning centraal staat.
"*" indicates required fields
Interesse in deze vacature?
Neem contact met ons op!
Natascha Vanlommel
De kroon van onze expertise
Dag van de Medewerker
Lees het artikel
Vacature automotive: If everything is under control, you are just not driving fast enough!
Lees het artikel