Terug naar overzicht

Office Assistant

Aartselaar
Voltijds
13/05/2024
Automotive
Onze klant, een grote speler in de Automotive-sector is op zoek naar Office Assistant. Je komt terecht in het team van Facility & Inkoop, waar jouw talent voor administratie van onschatbare waarde zal zijn! Je speelt een essentiële rol in het beheer van onze faciliteiten en het verwerken van inkoopbonnen. Deze boeiende functie biedt een breed scala aan taken en veel verantwoordelijkheid.

Functie

Jouw Dag:
Stap in een wereld waar elke werkdag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Je staat er niet alleen voor; integendeel! Je werkt samen met je collega's en leidinggevende in een dynamisch team. Samen streven jullie naar administratieve perfectie.

• Je begint de dag met het beheren van leveranciers en contracten, een taak die op zichzelf al heel divers is: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met leveranciers over contracten, het beheren van prijslijsten en het verzenden van opzeggingsbrieven. Daarnaast houd je de leveranciersgegevens bij in de database en voer je zorgvuldige controles uit op facturen en inkoopbonnen.
• Ook beheer je de Drive van het team en de bijbehorende mappen.
• Maar dat is nog niet alles, want je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens van ons uitgebreide netwerk, zoals garages, leasekantoren, carrosseriebedrijven, enzovoort.
• Bovendien houd je je bezig met het opvolgen van verschillende Excel-rapporten en ben je de go-to persoon voor ad hoc administratieve taken.


Profiel

• Je hebt een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma, of je hebt relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Je bent enthousiast, proactief en goed georganiseerd.
• Je hebt uitgebreide kennis van computerprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, enzovoort.
• Communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid zijn jouw sterke punten.
• Je bent een teamspeler die graag uitdagingen aangaat en deadlines als een kans ziet om te excelleren.
• Je blijft kalm onder druk en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en je gedijt goed in een veranderende omgeving.


Opleidingen

bachelor in facility management


Wat je van ons krijgt

• Een uitdagende en afwisselende baan in een groeiend bedrijf dat marktleider is in zijn sector. Je hebt de mogelijkheid om elke dag bij te leren en kunt altijd rekenen op de steun van je collega's.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een competitief salaris vanaf €2300 / maand en andere extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werkomgeving met ruimte voor gezellige koffiemomenten en personeelsfeesten!

"*" indicates required fields

Accepted file types: pdf, docx, doc, Max. file size: 5 MB.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Interesse in deze vacature?
Neem contact met ons op!

Natascha Vanlommel

Aangenaam,
wij zijn Career Squad

Bij Career Squad hechten we veel waarde aan een goed begrip van de behoeften van onze klanten. Als uitzendkantoor willen we echt de taal spreken van jouw bedrijf. Door een diepgaande kennis van jouw bedrijf op te bouwen, kunnen we oplossingen op maat bieden en een duurzaam partnerschap ontwikkelen dat verder gaat dan alleen het leveren van uitzendkrachten.

Meer over Career Squad

De kroon van onze expertise

Dag van de Medewerker
Lees het artikel
If everything is under control, you are just not driving fast enough!
Lees het artikel
Bright Squad en Career Squad verwelkomen Tony Zadnikar als nieuwe bestuurder en CEO
Lees het artikel

We use cookies or similar technologies (e.g. pixels or social media plug-ins) to optimise your user experience on our website, among other things. In addition, we wish to use analytical and marketing cookies to personalise your visit to our website, to send targeted advertisements to you, and to give us more insight into your use of our website.

Do you consent to our use of cookies for an optimal website experience, so that we can improve our website and surprise you with advertisements? Then confirm with ‘OK’.

Conversely, would you like to set specific preferences for different types of cookies? This can be done via our Cookie Policy. Would you like more information about our use of cookies or how to delete cookies? Please read our Cookie Policy.